留美文書中如何寫好推薦信

在美國留學(xué)申請，尤其是研究生的申請中，推薦信的重要性往往會被很多申請人忽視。大多申請者會將精力更多的投入到標(biāo)準(zhǔn)化考試，個人陳述，簡歷等的準(zhǔn)備中。但受理學(xué)生申請的美國大學(xué)確并不這么認(rèn)為，不少美國教授認(rèn)為推薦信可能是所有申請要件中最重要的一項。研究生顧名思意自然是以研究為主，他們希望在教授推薦信中看出申請人有沒有做研究的能力。而這種能力的體現(xiàn)在他們看來會比個人陳述或簡歷中的描述顯得更為客觀。如果寫推薦信的教授在國際學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表過文章或者申請人所申請的學(xué)校正好是他們的母?；蚴撬麄冋J(rèn)識該校的教授(比如在學(xué)術(shù)會議上碰過面)，可能也會有幫助。而很多申請人在意的推薦人的頭銜，職位等倒并不那么重要，他們的研究成績才是關(guān)鍵。系主任、院長乃至校長等都是行政職位，和學(xué)術(shù)地位未必相關(guān)，除非申請人修過他們的課，否則其推薦信也不一定能起到很大作用。
通常情況下美國大學(xué)會要求申請人提供三封推薦信，推薦人一般是曾經(jīng)教過申請人的教授或申請人所在工作單位的主管。需要注意的是，如果申請人是已經(jīng)從學(xué)校畢業(yè)并工作了多年的，那么所提供的推薦信最好一封來自學(xué)校教授，兩封來自工作單位的主管。推薦人的職務(wù),并不一定越高越好,相反,認(rèn)識申請人越久而職稱不高,內(nèi)容又適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出申請人的個性（Personality）,就是最好的推薦。下面是一些寫推薦信時的注意要點：
1.盡早起草推薦信。推薦信的寫作最好是和其它的文書寫作（PS, Essay)同時進(jìn)行；推薦信需要時間寫,而且還得配合老師的時間。所以盡早起草推薦信,以便使推薦人有充裕的時間,可以為你的推薦信效力。同時,申請人也需要提供所申請學(xué)校的截止日期供推薦人參考,以免耽誤了申請。
2.在正常邏輯推理下,推薦人不可能知道或了解的申請人特質(zhì),不要提及。例如,申請人課外活動的表現(xiàn)就不太適于平常教授或某位任課教授提及,除非教授也參與其中。又如申請人在其它科目中的表現(xiàn),除非其它教授曾經(jīng)提及過,否則也不適合此科教授評論申請人在其它科目的表現(xiàn)。再如,很多申請人都很樂于提及自己如何在圖書館查數(shù)據(jù)、寫報告花費時間等；但實際上，一般教授是不可能對學(xué)生的這些情況知道如此詳細(xì),除非實在太特殊而略有耳聞,否則也不適合在推薦信中提及。
3.推薦信內(nèi)容盡量簡潔有力：盡量少用虛無空洞的形容詞,例如在表達(dá)申請人任職于某公司時,勤勞、負(fù)責(zé)、認(rèn)真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好列舉出具體事例加以說明,而不流于形式。這樣的推薦信才會更有說服力。
4.在推薦信中適當(dāng)提及申請人的‘缺點’。如果你申請的是美國常春藤名校，這點就顯得更為重要了。一封推薦信如果闡述的完全是申請人的優(yōu)點，不免會讓人覺得有粉飾之嫌，如果此時能恰當(dāng)?shù)丶尤胍恍秉c’，不僅能使推薦信顯得真實，還能通過‘似貶實褒’，從而更突出被推薦人的特殊氣質(zhì)。例如計算機(jī)、數(shù)學(xué)乃至金融專業(yè)的申請人，在推薦信中可以考慮加入這樣的詞句：‘該生有時因為過分專注于研究工作而難以平衡生活中各方面的關(guān)系，這不失為一種美中不足’。這句話似乎是在談申請人的‘缺點’，但很明顯這樣的‘缺點’實際上又是很多專業(yè)，尤其是理工科專業(yè)最渴望的‘缺點’——廢寢忘食的工作，研究態(tài)度；這樣看來，這類‘缺點’往往也會為申請人提供巨大的幫助。
5.最后注意打印每份推薦信的時候，書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦人。
以上就是寫推薦信時需要注意的一些要點。而對于推薦信的內(nèi)容主要可以從以下幾個方面入手：? ???????????????????????????????????????????????????
1. 闡述推薦人與申請人的關(guān)系：表達(dá)清楚何種方式認(rèn)識。比如說是老師、指導(dǎo)教授,老板等。說明認(rèn)識的時間。如果是教授學(xué)生關(guān)系,對教授的科目也可以做一個簡短的說明；如果推薦信人是上司或主管,就需要詳細(xì)說明其工作職責(zé)。
2. 推薦人對申請人人格個性特征的印象：比如學(xué)習(xí)精神、工作態(tài)度、與同事（同學(xué)）的相處關(guān)系、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、學(xué)術(shù)專長、研究能力、有無工作經(jīng)驗與否,并加注評語。
3.推薦人對申請人能否順利完成所申請專業(yè)學(xué)位的看法：比如描述申請人對特別分配職務(wù)上的表現(xiàn),以表現(xiàn)其應(yīng)變能力。又如,申請人是否有其它潛力未發(fā)揮？如果申請人的成績不太理想,推薦人可以闡述自己對申請人的看法，解釋申請人雖然形式上的成績并不理想,但卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請人需要轉(zhuǎn)專業(yè),也可以強(qiáng)調(diào)申請人有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)動機(jī),根據(jù)推薦人的觀察,相信以申請人的表現(xiàn),一定可以成功完成學(xué)業(yè)。
4. 最后重述推薦人對申請人的支持及能力的確認(rèn),以再次肯定對申請人的支持與推薦。
在美國留學(xué)申請中，推薦信在整個申請過程中起著至關(guān)重要的作用，它是申請者自我推銷的一個關(guān)鍵部分，通過推薦信從認(rèn)識申請人的第三者立場了解申請人的特點是錄取過程中的一個重要環(huán)節(jié)。一封好的推薦信能夠通過列舉具有啟發(fā)性的事例或講述申請人候選資格的關(guān)鍵性問題來支撐整個申請定位，從而使申請人能夠從眾多與自己條件相當(dāng)，甚至比自己條件更為優(yōu)越的申請者中脫穎而出。