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下面就給大家看看怎么樣用不同的方法表述你的想法和目的。我們從郵件的開頭、結(jié)尾和內(nèi)容分別描述，盡量讓你的信變化多端，而不是干癟無力。

美國留學申請套磁信郵件的開頭

感謝是郵件開場白的好辦法。感謝信件閱讀者能讓對方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會很有幫助。

Thank you for contacting us.

Thank you for your prompt reply.當別人很快就回復了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復并不及時，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點時間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對他們的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們!如果你想對他們表示特別的感激，就用這個句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.”

美國留學申請?zhí)状判培]件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對對方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對方在行動時更主動更樂意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要收信人幫助你做某事，那就先得表示感謝。

Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對對方將來可能的幫助表示感謝。

Thank you for your understanding.如果你寫到任何會對收信人產(chǎn)生負面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在尋求機會或是福利，就用這封郵件結(jié)尾。

Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因為他們的幫助，你可以著重再次感謝你們的付出。

美國留學申請?zhí)状判培]件的內(nèi)容

1. I am writing to confirm /enquire/inform you...

我寫信時要確認/詢問/通知你……

2. I am writing to follow up on our earlier decision on ...

我寫信來追蹤我們之前對于……的決定。

3. In my previous e-mail on October 5...

先前在10月5日所寫的信……

5. As I mentioned earlier about...

如我先前所提及關于……

6. as indicated in my previous e-mail...

如我在先前的信中所提出……

7. As we discussed on the phone...

如我們上次在電話中的討論……

8. I received your voice message regarding the subject. I’m wondering if you can elaborate i.e. provide more details.

我收到你關于這個主題的留言。我想你是否可以再詳盡說明，也就是再提供多一點細節(jié)。

9. Could you please let me know the status of my application?

請讓我知道申請的進度?

10. Please let me know if there’s anything I can do to help.

請讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

11.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.

對于這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請不要客氣，隨時與我聯(lián)絡。

12. I’m just writing to remind you of...

我只是寫信來提醒您……

13. I am enclosing...

我附上……

14. Please find enclosed...

請查閱附件……

15. Attached hereto...

附件是關于……

16. If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果你有任何問題，請不要客氣與我聯(lián)絡。

17. Thank you for your help.

謝謝你的幫助。

18. I appreciate very much that you...

我非常感激你……

19. Thank you very much for everything you’ve done for me.

謝謝你為我做的一切。

以上就是美國留學網(wǎng)老師為你總結(jié)的內(nèi)容，了解更多信息，請在線咨詢美夢網(wǎng)專業(yè)留學顧問。