削尖鉛筆你生產(chǎn)力的鉛筆 提高工作效率.

　　很多朋友可能會問削尖鉛筆與生產(chǎn)力甚至提高工作效率有什么關(guān)系?其實削尖鉛筆比喻為一件小事，這些小事情可以是跟你的項目沾邊的，也可以是項目的一部分，當(dāng)你開始做一些小事的時候，你會發(fā)現(xiàn)，隨后的行動會自然進行下去。而且在你還未意識到時，你就已經(jīng)進入最佳狀態(tài)了。所以要想提高你的工作效率，可以從小事入手，自然而然就能幫你做好完成剩余任務(wù)的準(zhǔn)備工作。那么都可以從哪些小事入手呢?如何提高工作效率呢?下面我們一起來看一下，同時充實一下所需的工作用語。

　　Yesterday, I had a large project sitting on my desk.I was having trouble getting it started.It was a project that I had been putting off.Heck, it was looking pretty daunting.I wasn’t sure I even wanted to jump into it.Do you ever have trouble getting started on tough tasks?How do you get from stuck to started?Just a Little Action.Sometimes even the smallest of actions can get the ball rolling.Just doing the tiniest of motions can build momentum.When you find yourself stuck, try doing something small.Maybe something on the edge of your project. Maybe a small part of the task to prepare yourself to work on the rest.“So, if you are trying to write something. Get that pencil out and sharpen it!”Get the pens and highlighters out on your desk. Or go ahead and simply open your word processing application.You will find that subsequent actions just start to flow.And bore you know it… you are in the groove!

　　昨天，我桌子上放著一個大項目。我甚至不知道從何入手!這是一個我已經(jīng)推遲了的項目。見鬼，這項目看起來似乎相當(dāng)艱巨。我甚至不確信我是否想要埋頭去做。你是否曾經(jīng)面對艱難的任務(wù)不知如何開始呢?你是怎么擺脫麻煩開始去做呢?只需做一點小事，讓自己行動起來!有時候哪怕是很小的行動也可以讓球滾動。再小的行動也可以翻云覆雨。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己陷入了困境，你可以嘗試做一些小的事情。這些小事情可以是跟你的項目沾邊的，也可以是項目的一部分，幫助你做好完成剩余任務(wù)的準(zhǔn)備工作?！八裕绻銍L試寫東西的話，先拿出筆并且削尖它!”把鋼筆和高光筆拿出來放到桌子上，或者直接打開文字處理應(yīng)用程序。你會發(fā)現(xiàn)，隨后的行動會自然進行下去。而且在你還未意識到時，你就已經(jīng)進入最佳狀態(tài)了。

　　To jump start your project or productivity, start with a little step.

　　想要開始做你的項目或提高生產(chǎn)力，就應(yīng)該從小事做起。

　　Figuratively, sharpen your pencil to get your productivity sparked and your workinitiated.

　　打個比方，削尖你的鉛筆，是為了點燃你的工作效率，提升你的工作積極性。

　　Here are 6 ways to “Sharpen Your Pencil to Get Things Started…”

　　下面是“削尖鉛筆，邁出第一步”的6個方法!

　　1. Get Your Materials Out – This is sharpening the pencil. Get the papers out. Lay out the materials needed for work. This is sometimes the best way to get yourself started on something you are avoiding.

　　1. 把你需要的材料拿出來 - 這是在削鉛筆。準(zhǔn)備文件，將工作所需的材料擺出來。有時，這是迫使你最終開始做自己一直想方設(shè)法避免的工作的最好辦法。

　　2. Review Where You Are – If you find that you don’t want to jump in, begin by reviewing the status of the task. Review any last work done or re-read statusupdates. Once rreshed with where you are, you will be more comfortablecommencing work.

　　2. 檢查一下工作的完成情況- 如果你發(fā)現(xiàn)你不想開始，可以先檢查一下任務(wù)狀態(tài)。檢查一下最新工作進展或看一下工作狀態(tài)更新信息。一旦知道自己的工作進度情況， 你會更舒服的開始工作。

　　3. Break Off a Small Piece – If the project seems just too big, try starting with just a smaller sub-task. Getting work done in one area can drive the whole project forward.

　　3. 先完成一小部分 - 如果你要做的項目實在太大，嘗試一下剛開始只做一小的子任務(wù)。完成一個區(qū)域的工作，從而推動整個項目向前發(fā)展。

　　4. Free-writing/Mind-mapping – When your creativity is stuck, the best way to get it going is just to spill out whatever comes to mind. I use free-writing and mind-mapping for this purpose. I will write anything that comes to mind, and bore I know it, new ideas are flowing.

　　4. 自由寫作/思維導(dǎo)圖 - 當(dāng)你失去創(chuàng)造力的時候，找回它的最好方法是盡情揮灑任何想到的東西。為了達到這個目的我使用的是自由寫作和思維導(dǎo)圖的方式。我會寫我想到的任何東西，在我還沒意識到的時候，新想法就源源不斷了。

　　5. Clean Your Workspace – A clean workspace can dinitely improve your ability to work. Sometimes clearing the desk gives you the room and blank slate you need to ignite your imagination.

　　5. 清潔你的工作區(qū)域 - 一個干凈整潔的工作環(huán)境，絕對可以提高你的工作能力。有時候，清理辦公桌會讓你有你需要的空間和時間來點燃你的想象力。

　　6. Set a Time Limit – Bore starting, set a time limit. Beginning an arduous task doesn’t sound so bad if you are only going to work on it for 20 minutes. Once you get going, you will often find that you “get in the zone” and blow past your self-imposed limit.

　　6. 設(shè)置時間限制 - 在開始之前，設(shè)置一個時間限制。如果僅需要20分鐘的時間開始一項艱巨的任務(wù)聽起來也并不那么糟糕。一旦你開始行動的話，你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)你“進去了一個區(qū)域”， 并越過了“勉強自己”的局限。

　　Start Simply

　　從簡單的開始

　　When you can’t get going, try starting by simply “sharpening your pencil.”

　　當(dāng)你進入不了狀態(tài)時，還是嘗試“削削你的鉛筆吧?！?/p>

　　Any small amount of preparation can get you on the path to productivity.

　　任何細(xì)小的準(zhǔn)備都可以讓你走上高效的道路。

　　You may find that your productivity pencil is the secret to getting from stuck to started!

　　你會發(fā)現(xiàn)，你高效生產(chǎn)力的鉛筆是擺脫困境開始工作的秘訣!