美國留學(xué)辦理《留學(xué)回國人員證明》攻略

什么是回國證明?難道回國還需要批準(zhǔn)嗎?這是許多學(xué)生提出過的問題。

據(jù)了解，《回國證明》并不是一紙回國的許可，而是對申請人在國外經(jīng)歷的證明，由駐外使領(lǐng)館的教育組或教育處開具?；貒?，《回國證明》可以用于認(rèn)定留學(xué)生身份、購車免稅、落戶、創(chuàng)業(yè)優(yōu)惠等都需要這張證明。

大多數(shù)留學(xué)國的學(xué)生都在畢業(yè)前通過中國使館或總領(lǐng)館的教育組負(fù)責(zé)辦理《回國證明》。但根據(jù)中國駐美大使館教育處信息，自2011年7月20日起，教育處委托紐約中國留學(xué)服務(wù)中心(以下簡稱“紐約中心”)具體負(fù)責(zé)辦理《回國證明》。

所以，先給大家介紹一下紐約中心。是中國留學(xué)服務(wù)中心于1995年在紐約州注冊成立的非盈利機(jī)構(gòu)，主要提供《回國證明》、國際學(xué)生學(xué)者醫(yī)療保險、漢語推廣、中美教育文化交流等提供服務(wù)。中國留學(xué)服務(wù)中心則隸屬教育部。所以，紐約中心屬于官方機(jī)構(gòu)。特別值得一提的是，紐約中心除了提供《回國證明》服務(wù)外，還為留學(xué)生提供學(xué)歷認(rèn)證服務(wù)。

在美人員因身份構(gòu)成不同(攻讀學(xué)位人員、訪問學(xué)者、博士后、校級交流、聯(lián)合辦學(xué)等等)、所持簽證不同，申請《回國證明》的時候，需要對號入座，以免弄錯材料，造成申請延誤。

申請資格

持 F1、J1簽證來美在美國正規(guī)高等學(xué)?；蚩蒲袡C(jī)構(gòu)進(jìn)修、學(xué)術(shù)訪問、攻讀學(xué)位(學(xué)歷)，持其它簽證(綠卡除外)來美在美國正規(guī)高等學(xué)校攻讀并獲得學(xué)位，并在美居住滿6個月的留學(xué)人員，學(xué)習(xí)或研究結(jié)束后，確定回國定居前，均可申請辦理《回國證明》。

申請材料1、當(dāng)前有效護(hù)照個人信息頁(即照片頁)和本次來美留學(xué)期間的第一次入境簽證頁復(fù)印件及抵美入境章復(fù)印件，請用紅筆圈出(如更換過護(hù)照，第一次入境簽證頁應(yīng)該在舊護(hù)照上)

2.未回國人員需提供 I-94卡(“白卡”或電子版I-94卡)復(fù)印件和回國單程機(jī)票復(fù)印件(或電子票打印件，需要包括個人信息、電子票號 和 行程信息。 個人信息一般為持票人的姓名或護(hù)照號;電子票號是在出票成功(即購票人成功付費)后，航空公司生成并發(fā)給購票人的機(jī)票號碼，是登機(jī)憑證的一部分;行程信息中要包括飛機(jī)起飛與降落的日期、時間、地點)。已回國人員請?zhí)峁┗貒刖痴聫?fù)印件,請用紅筆圈出。

3. 本次來美留學(xué)期間各階段簽證表復(fù)印件，如I-20表、DS-2019表(原IAP-66表)或797A/B表等。在同一學(xué)習(xí)階段，由于延長或縮短學(xué)習(xí)時間，更換過簽證表(簽證表開始時間相同)的，只需提供最后一份。

4. 本次來美留學(xué)期間各階段學(xué)習(xí)證明。

攻讀學(xué)位人員請?zhí)峁W(xué)位證書復(fù)印件，持其它簽證類型(綠卡除外)攻讀并獲得學(xué)位者還需提供美方學(xué)校出具的官方成績單原件(需要密封)。

已畢業(yè)但由于證書印刷等原因尚未領(lǐng)取學(xué)位證書者，可以申請。請?zhí)峁W(xué)校出具的畢業(yè)證明信原件，需注明申請人已畢業(yè)或已完成(has completed)學(xué)位課程，已取得獲得學(xué)位的資格，以及即將頒發(fā)學(xué)位證書的時間。同時還需注明所獲得的學(xué)位，所在專業(yè)、院校，以及留學(xué)的起止時間，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并留有聯(lián)系方式。 一般學(xué)校會有注冊辦公室或?qū)W籍辦公室(Registrar‘s Office)，專門負(fù)責(zé)學(xué)生在校記錄、學(xué)籍與檔案等信息。申請人可向?qū)W校該類部門提出申請。

博士后、訪問學(xué)者或其它留學(xué)人員，請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位錄用通知書(offer letter)復(fù)印件和美方導(dǎo)師證明信原件(或美方留學(xué)單位證明信原件);

持H1B簽證博士后人員，須提供博士學(xué)位證書復(fù)印件、證明博士后身份的錄用通知書(offer letter)復(fù)印件和導(dǎo)師出具的已完成博士后研究的證明信原件。如無法提供證明博士后身份的錄用通知書(offer letter)，則須提供所在留學(xué)單位人力資源部門(沒有人力資源部門的可由單位主要負(fù)責(zé)人)出具的證明信原件;

高級研究學(xué)者請?zhí)峁┟婪搅魧W(xué)單位人力資源部門出具的證明信原件，證明信需注明Associate Professor/Senior Scientist 或以上職稱。

5. 通過合作辦學(xué)項目、交流項目或自費聯(lián)合培養(yǎng)項目的申請者除提供上述材料外，還須提供中方學(xué)校出具的證明信復(fù)印件。

6. 國家公派留學(xué)人員須提交如下材料：當(dāng)前有效護(hù)照個人信息頁、抵美入境章復(fù)印件、導(dǎo)師證明信原件(在美攻讀并獲得學(xué)位者，只需提供學(xué)位證書復(fù)印件)，回國單程機(jī)票及國家留學(xué)基金委/澳際院公派資格證書的復(fù)印件。

7. 如獲得的美方學(xué)位證書為非英語文字，需要提供學(xué)校出具的學(xué)位證書英語翻譯件復(fù)印件，或?qū)W校英文畢業(yè)證明信原件，翻譯件/證明信須明確獲得學(xué)位日期及獲得何種學(xué)位。

申請流程

《回國證明》申請流程分為網(wǎng)上申請和材料遞交兩部分。

網(wǎng)上申請：新用戶請點擊新用戶注冊進(jìn)行在線注冊(申請地址：http://new.chinesehighway.com/user/common/userRegistration.do)

已注冊用戶請登陸紐約留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員登記系統(tǒng)。在線完善個人信息后，填寫并提交《回國證明》申請表。在線提交申請后，“紐約中心”會通過電子郵件發(fā)送確認(rèn)信。在此提醒申請人，請盡量等上述申請材料齊全后再提交申請，以免延誤時間。

申請人在網(wǎng)絡(luò)申請系統(tǒng)中需要選擇郵寄方式，共有兩種美國郵寄、一種中國境內(nèi)郵寄可供選擇：1、美國境內(nèi)Express Mail(Over Night)(夏威夷、阿拉斯加和波多黎各地區(qū)無此項服務(wù)，不提供P.O.BOX服務(wù)，請選擇美國境內(nèi)Priority Mail服務(wù))2、美國境內(nèi)Priority Mail(4-5個工作日)3、中國境內(nèi)Express Mail(3-5個工作日)(請務(wù)必在系統(tǒng)內(nèi)填寫中國收件人的聯(lián)系電話，并確保在您申請材料寄出后45天之內(nèi)有人簽收郵件。連續(xù)5天無法聯(lián)系到收件人的郵件將被快遞公司退回。)

郵資支付方式有兩種，一種是在線使用信用卡支付(VISA或Master Card才能使用)第二種是選擇用Money Order支付，在郵寄材料時，將Money Order放在材料首頁郵寄。為了更方便快捷的支付郵資，中心建議使用信用卡直接在線支付。選擇Money Order支付的申請人，請按照系統(tǒng)提示的郵資在郵局或銀行購買Money Order，支付抬頭請寫New York Service Center，并在Money Order上注明申請人的姓名和護(hù)照號碼。

建議申請人在提交《回國證明》申請前再次檢查回郵地址是否正確，并且盡量保持回郵地址不做改動。

材料寄送：請將紐約中心通過電子郵件發(fā)送的確認(rèn)信打印下來，放在申請材料的第一頁位置，隨申請材料一同郵寄至紐約中心，并在信封上注明“留學(xué)回國人員證明”字樣。紐約中國留學(xué)服務(wù)中心郵寄地址如下：

New York Service Center for Chinese Study Fellows 17 Battery Place, Suite 929 New York, NY 10004

特別提醒申請人的一點是，系統(tǒng)發(fā)出確認(rèn)信后，申請信息將保留45天(確認(rèn)信發(fā)出30天后，若還未收到材料，系統(tǒng)會發(fā)出提示郵件，再次提醒申請人盡快提交申請材料)，45天后仍未收到書面申請材料，系統(tǒng)將自動取消其申請，此后收到的書面申請材料亦不予保存。故請在線提交申請后，盡快郵寄書面申請材料，材料務(wù)必完整并一次性提交。

材料審核

《回國證明》的審核辦理時間約為20個工作日(不包括補(bǔ)充材料，更正信息和往返郵寄時間)。申請材料寄到“紐約中心”后，需要3至5個工作日進(jìn)行拆封、分類處理與錄入系統(tǒng)，請耐心等待。從在線提交申請至初審、復(fù)核及批準(zhǔn)，每個審理環(huán)節(jié)結(jié)束時，“紐約中心”會將相關(guān)進(jìn)展情況通過電子郵件及時反饋給申請人;如申請人需要補(bǔ)充材料，“紐約中心”也會通過電子郵件及時通知申請人提供相關(guān)材料。如遇留學(xué)情況比較復(fù)雜的申請，審核時間可能會有所延長，中心會聯(lián)系申請者補(bǔ)充相應(yīng)證明材料。申請獲批準(zhǔn)后，“紐約中心”將《回國證明》郵寄至申請人在線登記的郵寄地址，并通過電子郵件通知本人，請申請人注意查看電子郵箱，申請人也可隨時上網(wǎng)查詢申請辦理狀態(tài)。

材料核對正常情況下，申請人收到的《回國證明》應(yīng)有兩聯(lián)，第一聯(lián)由留學(xué)人員保留使用，第二聯(lián)由留學(xué)人員帶回國內(nèi)向海關(guān)申報使用(即購車免稅政策需要使用)。請仔細(xì)核對姓名、留學(xué)經(jīng)歷等基本信息是否準(zhǔn)確。如有疏漏或錯誤，請及時與紐約中心溝通。

特別說明留學(xué)期間有兩段或兩段以上留學(xué)經(jīng)歷，《回國證明》將根據(jù)申請人最后一段留學(xué)經(jīng)歷開具。其他留學(xué)經(jīng)歷均在《回國證明》備注欄中進(jìn)行表述(最多可表述四段留學(xué)經(jīng)歷)。

已經(jīng)回國的留學(xué)人員仍可以辦理《回國證明》。手續(xù)請參看上文。值得注意的回國超過兩年，只能提供《回國證明》第一聯(lián)。

所有申請材料均不退回。

《回國證明》須妥善保管，如有遺失，一般不予補(bǔ)發(fā)。如遇特殊情況需要補(bǔ)發(fā)，申請人須在線申請《回國證明》的補(bǔ)發(fā)，詳細(xì)填寫補(bǔ)發(fā)原因，收到申請后將視具體情況確定是否予以補(bǔ)發(fā)，無具體辦理期限。