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申請(qǐng)研究生，如何給心儀的導(dǎo)師寫(xiě)郵件？

2016/09/08 11:44:15 澳際教育 編輯： 瀏覽次數(shù)：3149 移動(dòng)端
以下內(nèi)容譯自Scott E. Fahlman在quora上的回答：

我曾經(jīng)收到過(guò)很多很多的套磁信，所以今天我想來(lái)談?wù)勎覍?duì)套磁信的看法。

首先，我非常不能接受群發(fā)套磁信。無(wú)論什么情況，所有的教授都不希望收到的是一封垃圾郵件，一封隨便發(fā)送給同一個(gè)學(xué)校十幾位甚至幾十位教授的套磁信就是一封垃圾郵件，這說(shuō)明你根本就沒(méi)有針對(duì)性或者沒(méi)有誠(chéng)意地想加入我們。

其次，有些套磁信不夠具體，甚至連稱呼都沒(méi)有。有的學(xué)生發(fā)來(lái)的套磁信中只有一個(gè)簡(jiǎn)單的開(kāi)頭Dear Professor，連具體的學(xué)校和項(xiàng)目名稱都沒(méi)有，也完全沒(méi)有提到我的科研內(nèi)容，更沒(méi)有提到自己的興趣或能力是否和科研項(xiàng)目相關(guān)，或者只是在官網(wǎng)上簡(jiǎn)單地找了幾個(gè)相關(guān)的關(guān)鍵詞就說(shuō)對(duì)這個(gè)方向很感興趣，但是這完全看不出來(lái)你有用心了解過(guò)我的研究方向或內(nèi)容啊，甚至有時(shí)候說(shuō)的關(guān)鍵詞還是錯(cuò)的，根本就不是我的研究方向！

通常收到這樣的千篇一律不真誠(chéng)的套磁信，我都會(huì)直接刪除了，或者發(fā)一個(gè)關(guān)于項(xiàng)目介紹的官網(wǎng)鏈接，但是，基本上就算你后來(lái)去查了這個(gè)鏈接，我也不會(huì)再考慮這個(gè)學(xué)生了。

所以，如果一個(gè)學(xué)生真的想加入到我的團(tuán)隊(duì)，在發(fā)郵件之前，至少應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間了解一下我到底在做些什么研究，細(xì)節(jié)越多越好，可以查相關(guān)的論文。這不僅僅是對(duì)教授的一種尊重，更是對(duì)自己的負(fù)責(zé)，只有你真正了解了教授的研究方向，你才能知道這些東西是不是你感興趣的。

如果上述前提確定好，那么我想我最關(guān)心的，也是大部分教授最關(guān)心的就是你的科研背景是否和我的項(xiàng)目相匹配。所以，在信中清晰地說(shuō)明自己的科研背景、做過(guò)的項(xiàng)目、發(fā)表論文的情況、掌握的技術(shù)以及自己未來(lái)想從事的研究方向是整個(gè)套磁信中最重要的部分。同時(shí)，如果能結(jié)合自己和教授的情況，說(shuō)明自己能夠?yàn)轫?xiàng)目提供的幫助也是很有必要的。盡管具體的匹配程度需要教授自己來(lái)判斷，但是邏輯清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確地推銷出自己也能夠讓教授看到你的能力或者潛力，即使不是完美匹配，教授也會(huì)認(rèn)真考慮。

基于以上，我認(rèn)為一份好的套磁信應(yīng)該直接了當(dāng)?shù)亟榻B自己的基本情況，然后重點(diǎn)說(shuō)明自己的科研背景和對(duì)項(xiàng)目的了解、匹配程度，可以適當(dāng)詢問(wèn)教授項(xiàng)目的具體情況。如果教授對(duì)你感興趣，自然會(huì)回答你的問(wèn)題或者詢問(wèn)你更多細(xì)節(jié)問(wèn)題。

另外，教授是否回信大多取決于以下幾種情況：教授有多忙，你有多優(yōu)秀，你的英語(yǔ)表達(dá)能力，你有多么想為這個(gè)教授工作。

并且，套磁信盡量早點(diǎn)開(kāi)始，這樣你可以有更多時(shí)間跟教授聯(lián)系，如果在申請(qǐng)旺季開(kāi)始，每天我的郵箱里會(huì)收到茫茫多的套磁信，恐怕能不能看到你的郵件都是問(wèn)題。

最后，套瓷并不能保證錄取。哪怕我很喜歡你，但是如果我當(dāng)時(shí)沒(méi)有項(xiàng)目資金再多雇一個(gè)人，或者出現(xiàn)了更好的候選人，那我也沒(méi)辦法要你。但是，如果我真的很欣賞你，也許我可以推薦你到其他教授或者其他項(xiàng)目那里。
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